Secretaresse vacatures in Haarlem .

Personal Assistant Raad van Bestuur 32-36 uur per week In het Antoni van Leeuwenhoek worden patiënten met kanker behandeld en wordt wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd naar het ontstaan van kanker en de verbetering van behandelmethoden. Voor het AVL zoeken wij ter ondersteuning van de directeur wetenschapsbeleid en voorzitter van de Raad van Bestuur een Personal Assistant Raad van Bestuur. De functie Als personal assistant ondersteun je de directeur wetenschapsbeleid proactief op velerlei vlakken. Hier een greep uit de werkzaamheden: Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, beheert de complexe agenda en e-mail en je bewaakt de voortgang van afspraken. Verder verzorg je de correspondentie, regelt reizen en ontvangt gasten. Je bent betrokken bij de organisatie van congressen, individuele en instituutsevaluaties en bezoeken van buitenlandse onderzoekers. De directeur wetenschapsbeleid is tevens voorzitter van de Raad van Bestuur van het Antoni van Leeuwenhoek. In nauwe samenwerking met het secretariaat van de Raad van Bestuur zorg je voor een betrouwbare en professionele ondersteuning van de Raad van Bestuur. De directeur wetenschapsbeleid heeft tevens zijn eigen onderzoekgroep binnen de sectie...

: Als officemanager ben jij de ruggengraat van deze organisatie en ben jij tevens de rechterhand van de directeur. Naast deze verantwoordelijke taak ben je een topper in administratieve werkzaamheden, personeelszaken en geef je ondersteuning aan het team. Omdat je hét aanspreekpunt bent, weten jouw collega's je gemakkelijk te vinden. Zo kan je wel zeggen dat er een open deur mentaliteit heerst. Waar kom jij te werken? Je komt te werken in een klein en hecht team, waar bij ieder het hout door de aderen stroomt. Een echt familiebedrijf die je niet vaak meer tegen komt. Al meer dan vijfenzestig jaar zijn ze een onafhankelijke importeur van houten plaatmaterialen. Het hout komt uit alle delen van de wereld. Vanuit Rusland tot aan Chili en weer terug naar Australië, niets is te gek! De kernwaarde van dit bedrijf is dan ook, kwaliteit. Alleen de beste kwaliteit en een verantwoord bosbeleid is goed genoeg. Hoe ziet jouw werkdag eruit? Jouw takenpakket bestaat uit: - beheer en opvolging van personeels administratieve en contractuele zaken; - het opvolgen en bewaken van procedures; - rapportages samenstellen; - overige vraagstukken beantwoorden. Zoals je merkt is er aan diversiteit geen gebrek. Herken jij jezelf...